Vous aurez déjà très certainement constaté qu’il existe de nombreux logiciels de location saisonnière. Choisir l’un d’entre eux pour mettre en place dans votre agence peut s’avérer difficile. Il existe de nombreuses solutions sur le marché, à l’aide desquelles vous pourriez réaliser votre comptabilité, la communication entre vos clients et les propriétaires, et le marketing de vos biens. Cependant, seulement deux logiciels sont recommandés, pour le moment, par la Chambre de Commerce et d´Industrie pour fournir aux acteurs de cette profession une comptabilité claire et fiable.
Les logiciels SPI LS ou Arkiane Power Locations, sont des solutions dédiées aux agences immobilières et aux administrateurs de biens pour simplifier l’activité quotidienne de leur entreprise et la gestion des locations de vacances, au travers d’une solution fiable, efficace et complète, intégrant à la fois la comptabilité, la gestion des réservations et la communication vers vos clients.
Ces logiciels étant similaires, nous vous les présenterons sous un aspect général, en vous décrivant un court récapitulatif des outils de gestion de locations offerts et pensés pour répondre à vos besoins.
Tableau de bord
Informations du jour, vous accédez rapidement au pilotage de l’activité. Vous êtes réactifs aux demandes des locataires et propriétaires.
Statistiques comptables et des réservations
Fiches Propriétés
Fiche des propriétés avec descriptifs détaillés, inventaires, images, etc…
Tarifs configurables suivant les saisons de votre région et les prestations appliquées sur le lot
Gestion du planning de réservations avec une prise de vue rapide des locations et de leurs états
Création de prestations
Gestion des promotions et des services de conciergerie
Réservations
Module de recherche de disponibilité multicritère avec système de réservation facile
Création et gestion des options et des de réservations
Automatisation de la gestion des réservations web
Encaissement des locations et saisie de prestations additionnelles, de promotions…
Ventilation comptable automatique des dossiers sur les différents comptes associés (fournisseurs, propriétaires, agence, etc.…)
Marketing
Channel Manager: gérez et diffusez vos annonces sur les plus grands portails web du marché (AirBnb, Booking.com, Abritel HomeAway, TripAdvisor,..). Vos données sont actualisées en temps réel
Synchronisation automatique des Plannings Internet
Automatisation de la gestion des emails, entièrement personnalisable
Cogestion par vos propriétaires et prospects
Comptabilité
Comptabilité complète et fiable. Les données sont utilisables par votre comptable.
Le logiciel vous permet d’effectuer vos rapprochements bancaires.
Votre comptabilité sera semi automatisée
Saisies comptables libres.
Consultation de comptes et historique.
Lettrage, rapprochement bancaire, reports des A nouveaux.
Editions des bordereaux de remises en banque.
Etats comptables Standards : balance, grand livre, journal, état de rapprochement bancaire.
Etats comptables Immobiliers : balance des mandats, pointe de trésorerie.
Règlement Propriétaires et Fournisseurs par virement SEPA
Base documentaire
Pour les locataires : Options, Contrat de location saisonnière, facture, avoir…
Pour les propriétaires : Avenant, Compte Rendu de gestion, Avis de Règlement, Avis de saisie d´’options et de réservations
Pour vos fournisseurs : Demande d’intervention, Avis de règlement
Pour l’agence : Fiche des arrivées et des départs, Registre taxe de séjour, Rapports financiers, Statistiques, Fiches vitrine
Propriétaires
Vos propriétaires ont accès à un extranet complet leur permettant de suivre leurs biens (réservations, factures, etc…)
Acomptes et règlements avec gestion personnalisée.
Gestion des factures propriétaires, relevés de factures, règlements.
Compte rendu de gestion
Aide a la déclaration de revenus
Module externe au logiciel
Connections aux principaux assureurs
Site web
Extranet propriétaire
Réservation en ligne
Cogestion propriétaires : de la remise de clé, en passant par la conciergerie et finir par l’apporteur d’affaires, le propriétaire est un vrai acteur de la commercialisation de son logement. Le tout pouvant être piloté en temps réel par l’extranet propriétaire
Les points négatifs
Comparé aux nouveaux acteurs du marché, les graphismes ainsi que la technologie utilisée sont quelque peu archaïque et la prise en main compliquée. En effet, des notions de comptabilité sont obligatoires pour utiliser et comprendre ce logiciel.
La priorité de ces deux logiciels étant de vous offrir une comptabilité structurée, le marketing quant à lui n’est pas assez développé. Il est pour le moment impossible de réaliser l’envoi d´’emailing ou d’optimiser la gestion des calendriers et des prix.
Pour le moment, aucun module de paiement est offert sur ces logiciels ; il est donc impossible de saisir en direct des cartes bleues.
Aucune application mobile n’est pour le moment disponible pour gérer les réservations, les lots, etc…
SPI LS et Arkiane Power Locations sont donc, pour le moment, les deux acteurs majeurs des logiciels dédiés aux Agences Immobilières de la location saisonnière en France. Ce pourquoi, nos experts sont formés pour vous donner le meilleur service sur ces logiciels. Cependant, de nouveaux acteurs comme Avantio ou Guesty, dont l’ergonomie, le marketing et les options de gestion des propriétés sont plus avancés, pourraient très rapidement se faire une place au sein du marché des agences immobilières, une fois que leurs modules de comptabilité seront plus développés et structurés.
