Chaque année, les entreprises du secteur de la location saisonnière doivent gérer un afflux de nouveaux effectifs. Bien que la plupart de ces nouveaux employés aient une certaine expérience dans l’industrie hôtelière, il est important de les former sur certaines spécificités de votre software. Le logiciel Spi Ls est un outil puissant qui peut aider votre entreprise à bien fonctionner pendant la haute saison.
Dans cet article, nous aborderons l’importance de bien former vos saisonniers sur ce logiciel.
Quels sont les avantages de donner une formation logiciel SPI LS à votre personnel avant la saison estivale
Lorsqu’il s’agit de gérer des propriétés de location de courte durée pendant la période estivale, il est essentiel de disposer d’informations précises et à jour. C’est dans ces conditions que le votre logiciel démontre tout son potentiel.. Donner les connaissances nécessaires pour gérer les réservations à votre personnel, garantira une saisie précise des demandes de vos locataires.
De plus, la formation de votre personnel sur le logiciel peut les aider à devenir plus efficaces lorsqu’il s’agit de gérer des dossiers, ce qui évitera la création d’erreurs comptables, longues et difficiles à résoudre
Sur quels modules la formation logiciel SPI LS doit elle être appliquée?
La bonne nouvelle est que votre personnel n’aura pas besoin d’être formé à l’utilisation complète du logiciel – seulement sur quelques modules:
- Recherche et saisie de réservations : Recherche de disponibilités, création d’options, d’une réservation, d’une fiche client… Le personnel saisonnier doit être familiarisé avec ce module, afin que la réservation soit un plaisir pour vos clients.
- La gestion d’un dossier: L’ajout de prestations, de la taxe de séjour, la saisie d’un règlement. Une multitude d’opérations peuvent être réalisées sur un dossier avant la clôture finale de celui-ci. Il est important de bien savoir gérer toutes ses options, pour éviter toutes erreurs comptables.
- L’Impression de documents : Contrat, Liste des arrivées et des départs… Il est important de connaître les différents documents mis à disposition sur le logiciel, ou les trouver et comment les utiliser. Le gain de temps fourni par ces documents optimise la productivité de vos équipes.
Le logiciel SPi LS peut aider votre entreprise à fonctionner correctement pendant la haute saison.. Il aide non seulement votre personnel à mieux comprendre les différentes étapes d’une réservation, mais facilite aussi l’organisation de vos équipes. En formant votre personnel sur le logiciel, vous vous assurez que toutes les tâches administratives seront effectuées de manière fluide et efficace.
