Si vous n’utilisez pas les outils appropriés, gérer les différents aspects d’une entreprise de locations saisonnière peut s’avérer très rapidement épuisant. L’une des meilleures façons, pour gagner du temps, est d’utiliser un logiciel de gestion de locations saisonnières.
Il existe une multitude d’options sur le marché. Il vous faudra donc choisir celle s’adaptant au mieux, à votre compagnie. Pour pouvoir faire un choix, il est important avant tout de définir vos besoins. Ceux-ci peuvent être différents selon le nombre de lots gérés, et la taille de votre entreprise.
Pourquoi existe t-il un si grand choix de logiciels de gestion de locations saisonnières?
Afin de choisir la bonne solution pour votre entreprise, vous devrez définir vos besoins commerciaux et opérationnels. En effet, un propriétaire voulant gérer lui-même son bien n’aura pas les mêmes besoins qu’une agence immobilière gérant plusieurs centaines de lots.
Quelles fonctionnalités devriez-vous rechercher pour trouver les meilleures options ?
Certaines des fonctionnalités clés à prendre en compte sont la capacité de gérer facilement les réservations et la communication avec les clients, les outils de gestion des propriétés et les solutions de marketing.
De plus, vous voudrez vous assurer que le logiciel dispose d’un large éventail d’options, telles que la comptabilité, d’un intranet et d’une messagerie automatisée pour converser avec vos clients et les propriétaires
Si vous êtes un particulier, vos besoins en comptabilité ne seront pas énormes, mais l’amélioration de la visibilité de votre patrimoine sur le web sera votre priorité. De nombreux Channel Managers vous proposent non seulement de promouvoir vos propriétés sur différentes plateformes, comme Airbnb, Booking, Abritel et bien d’ autres …, mais également un site Web pré-construit, avec l’url de votre choix.
Pour les entreprises, en plus d’un excellent marketing, il est essentiel que votre logiciel vous apporte un module de comptabilité fiable pour s’assurer que vos finances soient en ordre et que vous puissiez suivre avec précision vos revenus, vos dépenses, vos profits et vos pertes. Vous souhaiterez également des fonctionnalités plus sophistiquées telles que la facturation automatisée et des rapports tels que les états financiers ou les prévisions budgétaires.
Il sera primordial pour vous de pouvoir partager et communiquer facilement les données de réservations et de tâches à effectuer à chaque membre, afin que vous puissiez travailler en équipe.
Enfin, pour les particuliers comme pour les entreprises, un moyen simple et automatisé d’échanger avec vos clients et de confirmer les réservations, sera un gain de temps incroyable et sans tracas. Grâce à une application, vous effectuerez facilement ces tâches depuis n’importe quel support (Ordinateur, tablette ou smartphone).
Notre sélection de logiciels de gestion de locations saisonnières
Bien qu’il existe de nombreuses options sur le marché, certaines d’entre elles semblent prometteuses. Voici notre sélection :
SPI Location saisonnière et Arkiane: Ces logiciels sont les plus utilisés dans le monde des agences immobilières. Ils se distinguent de leurs concurrents grâce à un module de comptabilité fiable, permettant aux agents immobiliers de présenter des données claires lors des contrôles. Cependant, la technologie et le graphisme utilisés pour ces logiciels sont archaïques, et le channel manager est instable avec certaines plateformes.
Avantio: Un logiciel clé en main. Il dispose d’une interface agréable et repose sur une technologie de dernière génération.Le point fort de ce logiciel est son channel manager, la facilité de communications avec les propriétaires, les fournisseurs et les clients, ainsi que la gestion des propriétés.
Cependant, bien que de nombreux développements soient en cours, le module comptable d’Avantio n’est pas encore prêt à être utilisé par les agences immobilières.
Nous conseillons toutefois aux professionnels du secteur de garder un œil sur ce logiciel, qui devrait dans les prochains mois, devenir un des acteurs les plus importants sur le marché des logiciels de locations saisonnières.
Beds24: Le point fort de ce logiciel étant son channel manager, nous vous le conseillons pour optimiser la publication de vos logements et la communication avec vos locataires.
Bien que ce logiciel ne soit pas adapté aux besoins des agences immobilières, il vous sera possible de réaliser une comptabilité basique au travers de celui-ci.
Cependant, due à la multitude d’options offerte par ce logiciel, la prise en main est très certainement le point négatif de celui-ci.
Kigo: Un logiciel simple et accessible, permettant aux petites entreprises de développer leurs marketing et de faciliter leurs communications avec leurs clientèles.
Ce logiciel est très facile à prendre en main, et permet aux petites entreprises de gagner beaucoup de temps.
En tant que professionnel, les outils offerts sur le marché de la location saisonnière vous feront gagner du temps, et donneront plus de visibilité à vos propriétés sur le web. Ils vous permettront de vous démarquer de la concurrence.
Un logiciel de locations de vacances adapté à votre compagnie peut vous aider dans tous les domaines, de la tarification et de la disponibilité à la réservation, la gestion des réservations, la comptabilité et les relations avec la clientèle et la diffusion de vos biens. Il vous fera gagner du temps et vous aidera à optimiser vos profits.
