Aujourd’hui, dans ce cours de bases comptables de la location meublée pour les professionels, nous verrons comment se réalise la clôture de l’exercice comptable
Si vous dirigez une agence de location de vacances, vous devrez clôturer votre exercice en préparant et en soumettant vos états financiers et vos déclarations fiscales. Voici les étapes que vous pouvez suivre pour clôturer l’exercice de votre agence de location de vacances :
Rassemblez tous vos registres et documents financiers de l’année, y compris les reçus, les factures, les relevés bancaires et tout autre document relatif aux revenus et dépenses de votre entreprise.
Examinez vos documents financiers pour vous assurer qu’ils sont complets et exacts. Cela peut impliquer de rapprocher vos relevés bancaires, de corriger toute erreur et de vous assurer que toutes les transactions ont été correctement enregistrées.
Préparez vos états financiers, y compris un compte de résultat (également appelé compte d’exploitation) et un bilan. Ces états donneront un aperçu des résultats financiers de votre entreprise au cours de l’année et serviront à calculer votre impôt à payer.
Déposer vos déclarations fiscales auprès des autorités fiscales françaises. Cela implique généralement de remplir et d’envoyer un formulaire de déclaration d’impôts et de payer les impôts dus.
Conservez des copies de tous vos documents financiers et de vos déclarations d’impôts pour vos dossiers. Il est important de conserver des documents financiers précis et complets au cas où vous feriez l’objet d’un contrôle par les autorités fiscales ou auriez besoin de les consulter à l’avenir.
À quelle Date un exercice comptable peut être clôturé:
En France, l’exercice financier d’une entreprise va généralement du 1er janvier au 31 décembre, car elle coïncide avec la fin de l’année civile.
Les dates de celui-ci peuvent cependant différer suivant les besoins de chaque compagnie. En revanche, l’exercice doit obligatoirement durer 12 mois. La première année, il peut exceptionnellement être d’une durée inférieure ou supérieure à 12 mois dans la limite de 24 mois.
Comment gérer sur votre logiciel la clôture de l’exercice comptable ?
La clôture des exercices comptables de la location meublée, est généralement gérée à l’aide d’un logiciel de comptabilité conçu pour être conforme à la réglementation comptable française. Ce logiciel comprend généralement des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur de générer des états financiers, de rapprocher les comptes bancaires et d’apporter les ajustements nécessaires aux documents financiers.
Pour clôturer la période comptable, l’utilisateur suit généralement les étapes suivantes :
- Examiner et rapprocher tous les comptes bancaires pour s’assurer que toutes les transactions ont été enregistrées correctement.
- Effectuer les ajustements nécessaires aux registres financiers, par exemple en corrigeant les erreurs ou les omissions.
- Produire des états financiers, notamment le bilan et le compte de résultat.
- Examinez les états financiers pour vous assurer qu’ils sont exacts et complets.
Une fois les états financiers finalisés et examinés, l’utilisateur peut alors clôturer la période comptable sur son logiciel et en commencer une nouvelle. Il est important de noter que les étapes et les processus spécifiques de clôture de la période comptable peuvent varier en fonction du logiciel de comptabilité utilisé et des besoins spécifiques de l’entreprise.
Remarque importante : en pratique, tous les logiciels comptables de la location meublée gèrent la clôture des comptes et leur réouverture. Les écritures comptables sont ainsi générées automatiquement, sans manipulation particulière.
Les étapes réalisées par votre logiciel lors de la clôture de l’année fiscale
Création du compte de résultat de l’exercice
Cette procédure ne concerne que les comptes de charges et de produits, c’est-à-dire les comptes contribuant à former le compte de résultat. Lors de la clôture de l’exercice, les comptes débiteurs de charges sont soldés (ils sont crédités.), au même titre que les comptes de produits créditeurs (ils sont débités.).
La différence est inscrite :
Au débit du compte 129 « Résultat de l’exercice (perte) » si le montant total des charges excède celui des produits ou
Au crédit du compte 120 « Résultat de l’exercice (bénéfice) » si les produits sont supérieurs aux charges.
Exemple : voici les soldes des comptes 6 et 7 d’une agence de location saisonnière, à la clôture de l’exercice :
Honoraires de gestion (707) créditeur de 1 000 euros,
Frais Financiers (627) débiteur de 200 euros,
Comission Plateformes (622) créditeur de 100 euros,
Remise Honoraires (709) débiteur de 100 euros,
Voici les écritures de solde des comptes de produits et charges :
On débite les comptes :
707 « Honoraires de gestion » pour 1 000 euros
622 « Comission Plateformes» pour 100 euros
Et on crédite les comptes :
627 « Frais Financiers » pour 200 euros
709 «Remise Honoraires» pour 100 euros »
La différence constitue un bénéfice qui va être comptabilisé au crédit du compte 120 « Résultat de l’exercice (bénéfice) » pour 800 euros.
Suite à cette opération, votre logiciel examinera les états financiers de la période comptable pour s’assurer qu’ils sont exacts et complets, et clôturera la période comptable précédente en rapprochant tous les comptes bancaires et en finalisant les états financiers.
Les étapes réalisées par votre logiciel lors de l’ouverture d’une nouvelle année fiscale
Lors de l’ouverture des comptes de l’exercice suivant, le logiciel ouvrira pour les comptes de bilan de classe 1 à 5, chaque compte avec le solde qu’il présentait à la clôture de l’exercice précédent. Le transfert de ce solde est nommé A-Nouveaux.
Le compte de perte ou de bénéfice (résultat des comptes de classe 6 et 7), sera lui aussi, automatiquement reporté sur la nouvelle année fiscale
N’oubliez pas de consulter notre cours sur le débit et le crédit pour en apprendre plus sur les bases comptables de la location meublée!
